Algemene Voorwaarden voor Inschrijving en Deelname aan de Braderie
Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen en deelname aan de braderie georganiseerd door Stichting d'Oekse Feesten.
Door inschrijving verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.
Inschrijving
- Inschrijving voor een standplaats dient volledig en correct te worden ingevuld via het inschrijfformulier op onze website of per e-mail.
- De inschrijftermijn sluit op 14 juni. Aanvragen die na deze datum binnenkomen, worden alleen in behandeling genomen na goedkeuring per e-mail via braderie@hoeksefeesten.nl.
- De inschrijving is pas definitief na bevestiging door de organisatie en ontvangst van het inschrijfgeld.
- De organisatie behoudt zich het recht voor om inschrijvingen zonder opgaaf van reden te weigeren.
Standplaatsen en Opstelling
- De organisatie bepaalt de locatie van de standplaatsen. Verzoeken van deelnemers worden indien mogelijk gehonoreerd, maar hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
- Deelnemers dienen hun standplaats in te richten conform de instructies van de organisatie en mogen de toegewezen ruimte niet zonder toestemming uitbreiden.
- Opbouw van de standplaatsen is mogelijk vanaf 8:00 uur. De braderie start om 10:00 uur en eindigt om 17:00 uur. Standplaatsen dienen uiterlijk één uur voor de start volledig te zijn opgebouwd en moeten binnen twee uur na afloop van de braderie zijn opgeruimd.
Betaling
-
De deelnamekosten voor een standplaats bedragen €35. Indien er meerdere kramen worden aangevraagd, wordt dit bedrag vermenigvuldigd met het aantal gewenste kramen.
- Betaling dient overgemaakt te worden op rekeningnummer NL72RABO0103713778, ten name van Stichting d'Oekse Feesten, Mauritsfort 17, 4542 LA Hoek.
- De betaling dient binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te zijn voldaan.
- Indien bekend, dient bij de betaling het factuurnummer te worden vermeld; anders dient de naam van de kraam te worden vermeld.
- Bij niet-tijdige betaling kan de organisatie besluiten de inschrijving te annuleren, waarbij de deelnemer geen recht heeft op terugbetaling van reeds voldane bedragen.
- Voor vragen kan contact worden opgenomen via braderie@hoeksefeesten.nl.
Annulering
- Afmeldingen voor restitutie van het inschrijfgeld dienen uiterlijk op 24 mei te worden gedaan.
- Annulering door de deelnemer tussen 24 mei en één maand voor de braderie leidt tot een terugbetaling van het volledige inschrijfgeld.
- Annuleringen minder dan één maand voor de braderie geven geen recht op terugbetaling van het inschrijfgeld.
- Indien de braderie door overmacht wordt afgelast, is de organisatie niet verplicht tot vergoeding van directe of indirecte schade.
Verantwoordelijkheid en Aansprakelijkheid
- Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun standplaats, eigendommen en producten.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, of schade aan goederen van de deelnemer.
- Deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor een aansprakelijkheidsverzekering die de risico’s van deelname aan de braderie dekt.
Veiligheid en Gedrag
- Deelnemers dienen zich te houden aan de veiligheidsinstructies van de organisatie en de geldende wet- en regelgeving.
- Het is verboden gevaarlijke of illegale goederen aan te bieden. Bij overtreding behoudt de organisatie zich het recht voor om de deelnemer per direct te verwijderen zonder terugbetaling.
- Deelnemers dienen overlast voor andere deelnemers, bezoekers en omwonenden te voorkomen.
Toepasselijk Recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Middelburg.
Organisatiegegevens
Stichting d'Oekse Feesten
Mauritsfort 17, 4542 LA Hoek
KvK-nummer: 22043964
BTW-nummer: NL808364765B01
E-mailadres: info@hoeksefeesten.nl
