Veiligheidsplan Rev.5

Inleiding
In dit document staan de afspraken die zijn gemaakt voor de veiligheid tijdens het evenement. Het gaat hierbij om afspraken tussen de organisator, gemeentelijke diensten, brandweer, politie, Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR) en commercieel participerende bedrijven en leveranciers.

Organisator verantwoordelijk
De maatregelen die in dit veiligheidsplan zijn opgenomen zijn niet uitputtend. De organisator blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de veiligheid van de bezoekers en een ordelijk verloop van het evenement, ook als de gebeurtenis niet in dit plan is voorzien. De organisatie ziet er tevens op toe dat alle beveiligers / BHV-ers / EHBO-ers voorafgaand aan het evenement kennis hebben genomen van de inhoud van dit veiligheidsplan.

Inzet hulpdiensten
Het veiligheidsplan voorziet in de maatregelen die de organisator neemt bij het voorkomen en afhandelen van kleine incidenten. Bij grotere incidenten, waarbij de inzet van de hulpdiensten noodzakelijk is, treden de daarvoor bestemde plannen en procedures in werking en krijgt één van de hulpdiensten de leiding over het afhandelen van het incident. In het uiterste geval kan het gemeentelijk rampenplan worden opgestart, waarbij de burgemeester het opperbevel voert.

Beschrijving van het evenement
1. Gegevens evenement
A. Algemeen
Naam evenement: D ‘Oekse Feesten
Locatie evenement: Hoek
Organisator evenement: Stichting D ‘Oekse feesten
Datum evenement: 29-05-2024 t/m 02-06-2024
Contactpersoon tijdens evenement: Andrea Pepers
Mobiel nummer tijdens evenement: 06 16750950

B. Data en tijdstippen van het evenement
Datum: 29-05-2024
van 14:00 tot 00:00
Datum: 30-05-2024
van 09:00 tot 01:00
Datum: 31-05-2024
van 09:00 tot 01:00
Datum: 01-06-2024
van 08:00 tot 01:00

Datum opbouwen: 
van  tot

Datum afbreken:
van  tot

C. Omschrijving van het evenement (soort evenement/ doelstellingen)
Dorpsfeest
D. Omschrijving doelgroep van het evenement (bijvoorbeeld leeftijdsgroepen)
Dorpsbewoners, van jong tot oud
E. Bezoekers / deelnemers
(Verwacht) aantal bezoekers: Max. 1200
(Verwacht) aantal deelnemers Hoekrun +/- 100
De betrokken partijen zijn bekend met het programma. Voor een goed beeld van het evenement en de inschatting van de bezoekersstromen in het programma opgenomen in het veiligheidsplan.

2. Plattegrond evenemententerrein
De organisatie is primair verantwoordelijk voor een goede en ordelijke gang van zaken op het evenemententerrein. Het is verplicht om een nauwkeurige plattegrond te maken van het evenemententerrein. Het is hierbij minimaal van belang om aan te geven:
• de locatie en afmetingen van het podium;
• de locatie van de toiletten en mobiele urinoirs;
• de locatie van de EHBO post(en);
• de locatie van evt. horeca;
• evt. locatie mobiele commandopost;
• evt. vluchtroutes / calamiteitenroutes.

3. Beveiliging en veiligheid
A. EHBO
Naam EHBO - organisatie:
nvt
Aantal EHBO’ers
2 + beveiligers zijn ook in bezit van EHBO dipoma.
Aantal EHBO - posten *
1
* aangeven op plattegrond in bijlage 3
• alle materialen zullen door de EHBO organisatie worden verzorgd;
• het aantal en het deskundigheidsniveau van gediplomeerde EHBO’ers is in overleg met de GHOR vastgesteld (richtlijn: 1 EHBO’er op 750 bezoekers);
• in de EHBO post(en) staan tafels en stoelen en is ruimte voor brancards. Ook is er voldoende
EHBO - materiaal aanwezig;
• de EHBO post staat in verbinding met de coördinator beveiliging/BHV.

B. Brandveiligheid
• In geval van nood zal via het alarmnummer 112 contact met de brandweer worden opgenomen.
• De organisatie voert de aanwijzingen van de brandweer direct uit.
• De toepasselijke voorschriften op het gebied van brandveiligheid zijn in de vergunning opgenomen en dienen direct te worden opgevolgd.
• Vluchtwegen en toegangswegen worden vrijgehouden.
• Brandkranen en putten dienen vrijgehouden te worden.
• Alle gebruikte materialen op en rondom het podium dienen brandvertragend te zijn.
• Op elk podium zijn voldoende brandblussers aanwezig.
• Mocht er een technisch productiebedrijf in de hand zijn genomen, dan neemt deze alle
benodigde veiligheidsvoorschriften in acht.

C. Beveiliging
Naam beveiligingsbedrijf : B&B Beveiliging
Adres: Ambachtsweg 18 4691SC Tholen
ND – nummer: 5732
Contactpersoon: Kevin van den Berge
Mobiel nummer: 06-53512571
Aantal beveiligers: 30-05-2024 (2 personen) 31-05-2024 en 01-06-2024 (8 personen) Vanaf 10:00 (10 personen)
Tijdstip aanvang beveiligingsmensen:
20:00
Tijdstip vertrek beveiligingsmensen:
+/-2:00
*
• Het toezicht op het terrein is in eerste instantie in handen van een geregistreerd beveiligingsbedrijf. Dit bedrijf is in bezit van een vergunning verleend door het Ministerie van Justitie, op grond van Wet Particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus.
• De organisatie en het beveiligingsbedrijf hebben gezamenlijk de volgende ambitie: "het realiseren van een veilig en ongestoord verblijf van bezoekers en de medewerkers aan dit evenement en het door aanvullende maatregelen, indien mogelijk, bewaken van te zware inbreuken op de belangen van bewoners en/of bedrijven rond het evenemententerrein. "
• In geval van nood zal via het alarmnummer 112 contact met de politie worden opgenomen.
• Het aantal en het deskundigheidsniveau van beveiligers is in overleg met de politie vastgesteld (richtlijn: 1 beveiliger op 250 bezoekers).
• Beveiligingsmedewerkers zijn in het bezit van een BVH-diploma.
• Personeel gaat bij de uitvoering van de werkzaamheden gekleed in gepaste en herkenbare kleding, met een duidelijk ‘V’-teken.
• Beveiligings bedrijf staat onderling met elkaar in contact via een eigen communicatiesysteem;
• De beveiligers worden ingezet om tussen het publiek te surveilleren en toezicht te houden op het evenemententerrein. Zij registreren eventuele verstoringen van de openbare orde en zullen handelen in samenwerking met de politie.
• Bij incidenten treedt de particuliere beveiliging op onder regie van de politie.
• beveiligingsmedewerkers worden ingezet tot minimaal een half uur na afloop van het evenement of totdat de laatste bezoeker is vertrokken.
• Als de vergunningverlener erom vraagt moet een bewakingsschema worden opgesteld.
D. Sanitaire voorzieningen
De toiletunits worden gecentraliseerd op de locatie geplaatst. Het aantal toiletten is in overleg met de GHOR vastgesteld (richtlijn 1 toilet per 150 bezoekers).
Aantal plaskruizen:
4 tot
Aantal toiletten:
8 tot 10

E. Hekken en barrières

Tijdens het evenement kan gebruik worden gemaakt van verschillende soorten hekken voor verschillende doelen. In overleg met de vergunningverlener wordt bepaald of er wel of geen hekkenplan moet worden gemaakt. Als de vergunningverlener vraagt om een hekkenplan, dan moet dit worden opgenomen in de aan te leveren plattegrond. F. Horeca
Wordt er tijdens het evenement zwakalcoholhoudende drank verkocht?
Ja
- Wordt er gebruik gemaakt van horecawagens, kramen of dergelijke?
Ja
- Naam leidinggevende:
Peter de Koeijer Myrthe de Koeijer Openingstijd bar:
van
Zie 1.B
tot
Zie 1.B
• de horeca staan onder controle van de organisatie; • de horeca voldoet aan de richtlijnen van GHOR/GGD en die van de Warenwet (eventueel overleg met de GHOR is mogelijk); • als de cateraar bij de verkoop gebruik maakt van hoge horecawagens, kramen of dergelijke, dan zijn deze, indien nodig, snel af te sluiten; • vanaf de horecawagens lopen geen kabels over de weg; • Uitgangspunt is dat het gebruik van glas bij een evenement met enig risico niet is toegestaan. In incidentele gevallen kan hiervan, in verband met de aard van het evenement, worden afgeweken. Hier is toestemming van de vergunningverlener voor nodig. G. Alcohol beleid / polsbandjes • Vooraf is door de organisatie, via de website, gecommuniceerd over de huisregels van D ‘Oekse feesten. Bij de ingang van het evenemententerrein is het beleid zichtbaar opgehangen, het logo “geen 18 geen druppel” is hierop aanwezig. • Bij de toegangscontrole worden enkel 18+ bandjes verstrekt. Bij twijfel is legitimatie verplicht. Indien een persoon geen legitimatie bij zich heeft of geen 18+ is ontvangt hij/zij geen polsbandje en kunnen dan ook geen alcoholische dranken verkrijgen.. • Beveiligingspersoneel is aanwezig voor eventuele tascontrole, indien er bij toegangscontrole twijfel is betreft zelf meegenomen alcoholische dranken. • Barcaptains vertellen het barpersoneel tijdens een kick off briefing dat het belangrijk is om te letten op: de polsbandjes en wederverstrekking.
• Op donderdag, vrijdag en zaterdagavond zal de professionele beveiliging ook worden gevraagd extra op te letten op het consumeren van alcohol door jongeren en de bijbehorende polsbandjes. • De beveiliging spreekt jongeren onder de 18 aan op alcohol consumptie en ouderen (18+) op het doorgeven van alcohol. Indien de bewaking ziet dat iemand van 18 jaar of ouder alcohol doorgeeft, wordt zijn 18+ polsbandje verwijderd. Indien de beveiliging een persoon voor de tweede keer aanspreekt kan de beveiliging besluiten deze persoon te verwijderen van het evenement. H. Vuurwerk Het afsteken van vuurwerk zonder vergunning is nergens toegestaan. Voor het afsteken van vuurwerk dient een vergunning te zijn afgegeven door de provincie Wordt er tijdens het evenement vuurwerk afgestoken?
- Nee I. Ontruiming • In de eerste instantie ontruimt de organisatie bij een calamiteit. Bij een grote calamiteit kan de hulp worden ingeroepen van de politie, dan zal de organisatie alle mogelijke hulp verlenen. • Hiertoe staat de organisatie dan onder andere het beveiligingspersoneel ter beschikking. • Daarnaast kan de organisatie hulp verlenen door middel van inzet van de DJ, omroepinstallatie en eventueel schermen voor het informeren van de menigte. • Hierover heeft de politie indien nodig contact met de organisatie. Attentie! Voeg als bijlage 2 van dit veiligheidsplan een overzicht met contactgegevens van belangrijke instanties of personen toe. 4. Mogelijke ongevalsscenario’s Aan de hand van een risicoanalyse is gekomen tot de volgende scenario's. Dat wil niet zeggen dat een andere scenario niet zouden kunnen plaatsvinden. Deze scenario's zijn echter het meest voor de hand liggend en zijn daarom verder uitgewerkt. A. Scenario vechtpartij • Bij het uitbreken van een vechtpartij is de organisatie samen met de beveiliging als eerste verantwoordelijk voor het de-escaleren. Direct optreden van de politie kan in een mensenmassa soms escalerend werken. • De politie heeft indien nodig personeel beschikbaar om de organisatie en de beveiligers te kunnen assisteren.
• De organisatie is verantwoordelijk voor het handhaven van de openbare orde en veiligheid op het evenementen terrein en zal bepalen waar het omslagpunt ligt tussen ingrijpen door de organisator en de beveiligers of de politie. • Als bezoekers uit het publiek moeten worden gehaald, dan zullen de medewerkers van de organisatie of de beveiliging deze direct overdragen aan de politie. B. Scenario paniek in menigte • Medewerkers van het beveiligingsbedrijf en de organisatie zullen gedurende het evenement tussen het publiek surveilleren en indien van toepassing voor het podium staan om te kunnen signaleren of (voortekenen van) bijvoorbeeld verdrukking of paniek. • Daarnaast signaleren de beveiligers als eersten of er in het publiek een ongeluk gebeurt. Indien dit het geval is neemt de betreffende beveiliger contact op met de operationeel leider van zijn team. De volgende stappen kunnen dan, afhankelijk van de ernst van de zaak, worden ondernomen:
- Indien een persoon zich bezeerd heeft zal deze door de organisator/beveiliger uit het publiek worden gehaald en naar de dichtstbijzijnde EHBO post worden gebracht. Daar wordt de bezoeker behandeld en bekeken of een ambulance nodig is.
- Indien een of een aantal personen in de verdrukking komt of om andere redenen (flauw)valt en het publiek moet worden gehaald, zal de beveiliging deze personen uit het publiek halen en naar een van de EHBO posten brengen.
- Bezoekers die de orde verstoren worden door de beveiliging direct overgedragen aan de politie. C. Extreme weersomstandigheden • Bij vooraf voorspelde extreme weersomstandigheden zoals storm, zware sneeuwval, extreme hitte etc. zal de organisatie bepalen of het evenement (eventueel onder bijzondere voorwaarden) plaats kan vinden. • Bij onverwachte omstandigheden zal in overleg worden bepaald welke maatregelen er worden getroffen. D. Explosie/brand • Bij het uitbreken van brand, of het zich voordoen van een explosie, dient direct de brandweer te worden gealarmeerd via 112. De kans op een explosie of brand is het grootst bij elektrische installaties (geluidstorens en podium) en bij cateringpunten waar gebruik wordt gemaakt van gastanks. • In geval van een kleine beginnende brand kunnen de BHV medewerkers (beveiligers) daarnaast zelf trachten met de aanwezige blusmiddelen de brand te blussen voor zover hun eigen veiligheid niet in het geding komt. • De beveiliging (samen met de politie) moet ervoor zorgen dat de bereikbaarheid voor de brandweer op en om het evenemententerrein naar het incident toe wordt gegarandeerd. Daartoe moet ervoor worden gezorgd dat iemand op het evenemententerrein de brandweer opvangt en zo mogelijk naar het incident begeleidt. 5. Maatregelen A. Maatregelen bij brand
Alarmering en handelingen
1. Meld de brand Bij brand altijd de brandweer telefonisch alarmeren met de bijzonderheden over de brandsituatie. Melden alarmnummer: 112 Vermeld: a. het juiste adres met de plaatsnaam. b. wat er brand. c. of er slachtoffers zijn.
2. Waarschuw personen in de omgeving
• door roepen
• door telefoon
• via omroep installatie
• coördinator beveiliging / BHV
3. Coördinator beveiliging / BHV informeert (of laat informeren) indien nodig onderstaande instanties en personen:
• Huisarts
• leden organisatie
• omwonenden
4. Breng personen die gevaar lopen in veiligheid
• buiten de tent / het terrein / de gevarenzone
• naar de verzamelplaats
5. Blus indien mogelijk
• met aanwezige kleine blusmiddelen
• lees gebruiksaanwijzing
• blus op afstand
• loop geen onnodigrisico
6. Zorg voor de eigen veiligheid
• vermijd blootstelling aan rook en hitte
7. Zorg voor opvang brandweer / politie / ambulance Geef informatie over:
• wat er brand
• waar het brand
• ontruiming
• slachtoffers B. Maatregelen bij onwelwording • waarschuw EHBO
• waarschuw eventueel ambulance / huisartsenpost • meld voorval aan Coördinator beveiliging / BHV C. Maatregelen bij ongeval • waarschuw EHBO • waarschuw eventueel ambulance / huisartsenpost • meld voorval aan Coördinator beveiliging / BHV D. Maatregelen bij ontruiming Indien noodzakelijk voor de veiligheid van bezoekers wordt de tent geheel ontruimd. Opdracht hiertoe zal doorgaans gegeven worden door de burgemeester, de politie of de brandweer. Het beveiligingsbedrijf / BHV en de evenementenorganisatie verlenen hierbij alle mogelijke hulp. De coördinator beveiliging / BHV heeft de leiding over de ontruiming en handelt volgens de ontruimingsinstructie: • muziek uit • alle verlichting aan • via geluidsinstallatie de bezoekers instrueren hoe de tent te verlaten en waar te verzamelen • zorg dragen voor begeleiding 6. Contact Voor informatie over de bepalingen en gemaakte afspraken in dit document m.b.t. het evenement kunt u contact opnemen met:
Contactpersoon organisatie:
Patrick Broekhoven
Mobiel nummer:
+31 61 3523066
E-mail:
p.broekhoven@spie.com
Voor akkoord getekend Datum Organisator (naam) Handtekening
02-02-2024
Secretaris P. Broekhoven
Bijlagen 1. Programma. 2. Huisregels d’Oekse Feesten. 3. Lijst contactpersonen. 4. Plattegronden.
Bijlage 1 Programma:
Bijlage 2
U bent van harte welkom bij alle activiteiten van d’Oekse Feesten. Wij hanteren een aantal huisregels om onze feesten voor iedereen plezierig te laten verlopen; door uw deelname aan onze activiteiten gaat u akkoord met deze huisregels.
Algemene regels :
• Alle activiteiten van d’Oekse Feesten worden georganiseerd met behulp van vrijwilligers, zij verdienen het om correct, vriendelijk en met respect te worden behandeld.
• Alle aanwijzingen van vrijwilligers en beveiligingsbeambten aangesteld door Stichting d’Oekse Feesten, moeten direct opgevolgd worden.
• U wordt geacht mee te werken aan controle op wapen- en drugsbezit.
• Gevonden voorwerpen dient u bij de bonnenuitgifte in te leveren.
• Toiletten mogen alleen gebruikt worden waarvoor ze zijn bestemd, verblijf om andere redenen is niet toegestaan.
• U wordt gefilmd en of gefotografeerd voor u en onze veiligheid.
• Drank is om op te drinken en niet om mee te gooien!
• Verkoop en consumptie van alcoholische drank(en) onder de 18 jaar is verboden.
• Het doorgeven van alcoholische drank(en) aan personen onder de 18 jaar is verboden
• Gekochte consumptiebonnen worden niet teruggenomen. Het is verboden om :
• Drugs in bezit te hebben, te gebruiken of te verhandelen.
• Wapens of andere voorwerpen, die als wapen gebruikt kunnen worden in bezit te hebben.
• Diefstal of vernielingen te plegen.
• Goederen te verhandelen of te helen.
• Geweld te gebruiken of met geweld te dreigen.
• Discriminerende opmerkingen te maken, discriminerende handelingen te verrichten of discriminerende symbolen te dragen.
• Door woord of gebaar aanwezigen seksueel te intimideren.
• Beledigingen te uiten.
• Te roken in de tent; de eventuele boete opgelegd door de Voedsel- en Warenautoriteit vanwege overtreding van deze regel, komt ten laste van de overtreder. HUISREGELS versie 01 d.d. 01-05-2024
Het is niet toegestaan om :
• Consumpties mee naar buiten te nemen.
• Overlast te veroorzaken in de directe omgeving van activiteiten van d’Oekse Feesten of daarbuiten.
• Zich geheel of gedeeltelijk ontkleed op het feestterrein te bevinden. De toegang kan geweigerd worden wanneer :
• U aangeschoten, dronken of onder invloed van drugs bent.
• De toegang u eerder is ontzegd.
• U niet meewerkt aan controle op wapens en drugs.
• Het maximale aantal bezoekers bereikt is.
Bij het plegen van misdrijven :
• Wordt u aangehouden en worden relevante goederen in beslag genomen.
• Wordt u direct overgedragen aan de politie.
• Doen wij aangifte of dienen een aanklacht in.
Sluitingstijden:
• De feestavonden sluiten op de tijdstippen genoemd in het programma.
• Een half uur voor dit tijdstip stopt de bonnenverkoop.
• Een kwartier voor het einde van het feest, sluit de tent; eenmaal buiten, kunt u niet meer naar binnen!
• De bar sluit direct aan het einde van elke feestavond.
• Om overlast voor omwonenden te beperken, dient u na sluiting direct te vertrekken uit de omgeving van het feestterrein.
Bijlage 3
Contactpersonen organisatie:

Veiligheid:
- Naam : Herman de Snoo - Mobiel tel. nr. : 06 51940697 - e-mail : deveny@zeelandnet.nl

Voorzitter:
- Naam : Andrea Pepers - Mobiel tel. nr. : 06 16750950 - e-mail : pepers.andrea@gmail.com

Secretaris:
- Naam : Patrick Broekhoven - Mobiel tel. nr. : 06 13523066 - e-mail : p.broekhoven@spie.com

Horeca:
- Naam : Peter de Koeijer - Mobiel tel. nr. : 0614473004 - e-mail : peterdekoeijer@gmail.com
- Naam : Myrthe de Koeijer - Mobiel tel. nr. : 0614473004 - e-mail : peterdekoeijer@gmail.com

Penningmeester:
- Naam : Milton Ceron - Mobiel tel. nr. : 0645653882 - e-mail : milton7ceron@gmail.com

Entertainment:
- Naam : Martin Dierickx - Mobiel tel. nr. : 0648263659 - e-mail : mdierickx@zeelandnet.nl

Bouwploeg opbouw/afbraak:
- Naam : Mario de Ritter - Mobiel tel. nr. : 0683772480 - e-mail : mpderitter@zeelandnet.nl

Bouwploeg opbouw/afbraak:
- Naam : Govert de Boer - Mobiel tel. nr. : 0657715954 - e-mail : zeebaars@zellandnet.nl

Bouwploeg opbouw/afbraak:
- Naam : Menno Deij - Mobiel tel. nr. : 0613013880